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AFP2web® - Jedes Format über jeden Kanal
Mit AFP2web lassen sich Informationen aus bestehenden Daten und Dokumenten bedarfsgerecht in beliebige Daten- und Dokumentformate umwandeln. Um gegenüber der klassischen Papierform deutliche Kosteneinsparungen sowie eine zeitnahe Bereitstellung für den Empfänger zu realisieren, wurde AFP2web ursprünglich dahingehend konzipiert, die Dokumente der Ausgangspost als elektronische und webfähige Dokumente nutzbar zu machen.
AFP2web Überblick
AFP2web ist eine hochskalierbare Softwarelösung für die Erfassung, Indexierung, Trennung, Konvertierung, Verteilung und Archivierung von digitalen Dokumenten und hochvolumiger Druckdatenströmen.
Steigern Sie den Wert Ihrer Geschäftsinformationen und profitieren Sie zukünftig stärker von den laufenden Investitionen in Ihre Unternehmensdokumente.
Mit AFP2web lassen sich Informationen aus bestehenden Daten und Dokumenten bedarfsgerecht in beliebige Daten- und Dokumentformate umwandeln. Um gegenüber der klassischen Papierform deutliche Kosteneinsparungen sowie eine zeitnahe Bereitstellung für den Empfänger zu realisieren, wurde AFP2web ursprünglich dahingehend konzipiert, die Dokumente der Ausgangspost als elektronische und webfähige Dokumente nutzbar zu machen.
Aus der erfolgreichen Einführung der AFP2web-Technologie bei einer Vielzahl internationaler Großunternehmen entwickelte sich die Produktstrategie, desgleichen durch eine ANY2any-Architektur auch für Daten aus anderen Quellen sowie beliebige Dokumente der Eingangspost zu realisieren. Häufig werden geschäftliche Dokumente, zumindest im business-2-business Bereich, in elektronischen Dokumentformaten erzeugt. Diese elektronischen Dokumente können durch die neue AFP2web ANY2any-Architektur unmittelbar verarbeitet und in das benötigte Datenformat transformiert werden, wodurch eine maschinelle Weiterverwendung im Unternehmen des Empfängers möglich ist. AFP2web ist eine Standard-Software, die diese Aufgabe für große Daten- und Dokumentvolumen leistet. Schnell, einfach und intelligent.
Für die informationstechnische Weiterverwendung bildet AFP2web die Dokumentinhalte (Content) und mitgelieferte Metadaten (unsichtbare Dokumentinformationen) in einer internen Datenstruktur ab. Alle Daten werden programmgesteuert in ein beliebiges Format umgesetzt. Neben einer 1:1-Umsetzung in ein beliebiges anderes Dokumentformat haben Sie die Möglichkeit, auf der Ausgangsseite ganz neue Dokument- und Datenstrukturen zu kreieren, die gleichzeitig mit Informationen aus externen Quellen angereichert werden. Typische Einsatzgebiete dieser weiterverarbeitbaren Wandlung sind die Erzeugung formatunabhängiger XML-Daten, die Generierung von SMS- und Mailnachrichten sowie die Übergabe von Informationen an eine ECM- und Workflow-Plattform.
AFP2web bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
• Verbesserung der Servicequalität und Kundenzufriedenheit via Echtzeit-Bearbeitung,
• Erzielung von Wettbewerbsvorteilen durch ein Höchstmaß an Informationseffizienz,
• Reduzierung der kostenintensiven Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung,
• vollständige Integration der Informationen in Ihre bestehende DV-Infrastruktur,
• höhere Ausnutzung Ihrer Druck- und Archiv-Systeme durch Standard-Formate,
• verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Bestimmungen.
Sie verwenden AFP2web als Einzelprozess im Batch-Modus oder Sie integrieren AFP2web mit Hilfe eines AFP2web SDKs in Ihre bestehenden Anwendungen. AFP2web fügt eine neue Funktionsschicht hinzu ohne Ihre bestehenden Legacy-Anwendungen zu beeinträchtigen.
Funktionen
AFP2web bietet neben einer hochqualitativen Format-Konvertierung eine Datenextraktions-Funktionalität, die wertvolle Informationen für interne Prozesse liefert. Die AFP2web Funktionalität umfasst die komplette Druckdaten-Verarbeitung (Dokumententrennung und Bündelung) inkl. Konvertierung, Indizierung, Datenextraktion und Verteilung gemäß benutzerdefinierten Geschäftsregeln. Damit sind Ihre Druckdokumente nicht länger ein Endpunkt in einem Kommunikationsfluss. Ihre Ausgangdaten sind vielmehr der Ausgangspunkt für eine direkte 1:1 Kommunikation an jeden Adressaten, in jedem Format, wann immer erforderlich.
Leistungsmerkmale und Produktvorteile:
Datennutzung: · Bereitstellung digitaler Dokumente · Versand per E-Mail und Fax · Anzeige und Druck mit dem PC · Zeitgemäße Archivierung auch in | Große Flexibilität: Intelligent und flexibel alle druckbaren und nicht druckbaren Informationen zur Indexierung und innovativen Archivierung nutzen: Mit der AFP2web Scripting Facility |
Performance: Über 1 Million Seiten pro Tag auf einem Standard-PC konvertieren! | Verwendung von PDF Merkmalen: wie z.B. Digitale Signaturen, Sicherheits-Einstellungen, PDF-Viewer Einstellungen. |
Originaltreue: Optimale Layout-Wiedergabe und Einbindung Ihrer firmen-spezifischen Schrift | Hohe Produktivität: IT-Ressourcen optimal nutzen durch vollautomatische Konvertierung, z. B. als Over-Night-Job im Batch-Verfahren |
Volltextsuche: In PDF-Dokumenten | Präzision auf Dokumentenebene: Abfragen vereinfachen und beschleunigen durch die AFP2web On-the-fly-Konvertierung |
Speicherersparnis: Durch geringe Dateigrößen | Mit dem Software Development Kit (SDK) Anwendungen um die AFP2web Funktionalität erweitern. |
Einsatzgebiete
AFP2web ist ein Werkzeug für die Verarbeitung von digitalen Dokumenten und hoch-volumiger Druckdatenströme, der Dokumentkonvertierung und Datenbereitstellung für E-Business-Anwendungen wie z.B. Kontoinformationen, Enterprise Content Management, Archivierung, Reporting, Dokumentautomatisierung und Kundenbetreuung.
Verschiedene Anwendungen von AFP2web sind denkbar. Einige Anwendungen werden in der nachfolgenden Tabelle genannt.
Use-Case | Praxis-Beispiel |
AFP-Dokumente aus Archiv Projektaufgabe: Datenextraktion als Input für ein Data-Mining-Szenario bereitstellen | Telekommunikation Rückgewinnung von Unternehmens-Informationen aus AFP-Druckdaten im Rahmen des Billing-Prozesses. |
Ausgangspost archivieren IBM Massendruckdaten in den Formaten AFP, LPD, ASCII in PDF und TIFF digital archivieren | Versicherungen "Ein Produkt bringt die Lösung" AFP2web unterstützt Archivierung und Außendienst. |
Ausgangspost aus AFP-Archiv AFP-Dokumente aus dem zentralen digitalen Archiv über das Intranet und Extranet verteilen | Versicherungen "Post vom Host" - Dank AFP2web On-the-fly-Konvertierung können Massendrucksachen als PDF direkt auf den Laptop der Außendienstmitarbeiter geschickt werden. |
Online-Verteilung von Ausgangspost Neue AFP-Dokumente im PDF-Format über interne Netzwerke und das Internet verteilen | Versicherungen "Der Konkurrenz voraus" - AFP2web unterstützt Online-Abschlüsse bei Versicherungsunternehmen. |
E-Billing Elektronische Bereitstellung von Energie-Abrechnungen im PDF-Format über Netzwerke | Dienstleister "Service-Qualität verbessert, Kosten gespart" AFP2web optimiert die Vorabrechnung für Kunden. |
AFP-Viewer Anzeige von AFP-Dokumenten | Versicherung "Versicherung übers Internet" - Ein Direktversicherer stellt ein flexibles Online-System zur Verfügung. |
AFP2web wird typischerweise von Unternehmen und Organisationen eingesetzt, die ein hohes Volumen an digitalen Dokumenten und Druckdatenströmen verarbeiten müssen, also beispielsweise von Versicherungen, Finanz-, Telekommunikations- und RZ-Dienstleistern. Diese Organisationen wollen digitale Druckdaten ohne jegliche Einschränkung verarbeiten können. Um digitale Dokumente und hoch-volumige Druckdatenströme ohne jegliche Einschränkung verarbeiten zu können, ist die volle Kontrolle und der ungehinderte Zugriff auf alle Informationen in gedruckten Dokumenten wie Kontoauszügen, Rechnungen und Policen gefragt.
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